Lokalna firma działająca w branży logistycznej poszukuje osoby na stanowisko koordynatora magazynu i biura. Szukamy kogoś, kto dobrze odnajduje się zarówno w pracy z dokumentami, jak i w codziennym kontakcie z pracownikami magazynu, kierowcami, kurierami, dostawcami oraz klientami. Jest to stanowisko łączące obowiązki administracyjne z praktycznym nadzorem nad sprawnym przepływem towarów i informacji.
O stanowisku
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiadała za organizację bieżącej pracy magazynu i zaplecza biurowego. Do najważniejszych zadań należy pilnowanie terminów dostaw i wysyłek, weryfikowanie zgodności dokumentów, aktualizowanie danych w systemie oraz dbanie o sprawną komunikację między biurem, magazynem i firmami transportowymi. Praca odbywa się na jedną zmianę, od poniedziałku do piątku, w stałych i wcześniej ustalonych godzinach.
Zakres obowiązków
- koordynowanie przyjęć dostaw oraz planowanych wysyłek,
- przygotowywanie i sprawdzanie dokumentów magazynowych,
- kontrolowanie zgodności ilościowej przyjmowanego i wydawanego towaru,
- bieżąca współpraca z magazynierami, kierowcami i firmami kurierskimi,
- kontakt telefoniczny i mailowy z klientami oraz dostawcami,
- wprowadzanie zamówień, dostaw i przesunięć do systemu,
- monitorowanie stanów magazynowych i zgłaszanie braków,
- przygotowywanie prostych raportów i zestawień dla przełożonego,
- organizowanie dokumentacji związanej z transportem i dostawami,
- wsparcie przy okresowych inwentaryzacjach,
- dbanie o prawidłowy obieg dokumentów pomiędzy biurem i magazynem,
- reagowanie na bieżące zmiany w harmonogramie dostaw i wysyłek.
Kogo szukamy
Najważniejsza jest dla nas dobra organizacja pracy, dokładność i umiejętność spokojnego reagowania na zmieniającą się sytuację. Mile widziane jest wcześniejsze doświadczenie w logistyce, magazynie, obsłudze zamówień, administracji lub pracy biurowej, ale nie jest ono warunkiem koniecznym. Zapewniamy wdrożenie i pokazujemy krok po kroku wszystkie procedury obowiązujące w firmie.
Oczekujemy swobodnej obsługi komputera, poczty elektronicznej i podstawowych programów biurowych. Ważna jest również umiejętność jasnego przekazywania informacji, współpracy z zespołem i ustalania priorytetów. Przydatne będzie prawo jazdy kategorii B oraz podstawowa znajomość dokumentów magazynowych, takich jak WZ, PZ i dokumenty przewozowe.
Co oferujemy
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- pracę na pełny etat i tylko na jedną zmianę,
- wolne weekendy,
- terminowe wynagrodzenie,
- spokojne wdrożenie pod opieką doświadczonego pracownika,
- jasny zakres odpowiedzialności i czytelne procedury,
- niezbędne narzędzia do pracy,
- możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w logistyce,
- pracę w niewielkim, pomocnym zespole,
- możliwość rozwoju wraz ze zwiększaniem zakresu samodzielności.
Jak wygląda typowy dzień
Dzień rozpoczyna się od sprawdzenia harmonogramu dostaw i wysyłek oraz potwierdzenia najważniejszych terminów. Następnie koordynator przekazuje informacje zespołowi magazynowemu, przygotowuje dokumenty dla kierowców i aktualizuje dane w systemie. W ciągu dnia pojawiają się telefony od kurierów, klientów i dostawców, dlatego ważna jest umiejętność szybkiego uporządkowania informacji i przekazania ich właściwym osobom. Pod koniec zmiany sprawdzane są zrealizowane wysyłki, kompletność dokumentów i zadania zaplanowane na kolejny dzień.
Miejsce i warunki pracy
Praca odbywa się w siedzibie firmy w Jeleniej Górze. Stanowisko biurowe znajduje się bezpośrednio przy części magazynowej, dzięki czemu kontakt z zespołem jest szybki i wygodny. Większość obowiązków wykonywana jest przy komputerze, jednak kilka razy dziennie trzeba przejść na magazyn, sprawdzić dostawę, wyjaśnić niezgodność lub przekazać dokumenty. Nie jest to ciężka praca fizyczna.
Proces rekrutacji
Po otrzymaniu zgłoszenia skontaktujemy się z wybranymi osobami telefonicznie. Pierwsza rozmowa będzie krótka i pozwoli ustalić dostępność, oczekiwania oraz podstawowe doświadczenie. Kolejnym etapem jest spotkanie w siedzibie firmy, podczas którego pokażemy miejsce pracy, przedstawimy zespół i dokładniej omówimy codzienne obowiązki.
Jeżeli lubisz porządek, potrafisz pilnować kilku tematów jednocześnie i zależy Ci na stabilnej pracy w stałych godzinach, prześlij swoje zgłoszenie. Prosimy o krótką informację o dotychczasowym doświadczeniu oraz możliwym terminie rozpoczęcia pracy.
